JAKIE SĄ NAJCZĘSTSZE BŁĘDY POPEŁNIANE PRZEZ PRACOWNIKÓW W NORWEGII I JAK ICH UNIKNĄĆ?

Norwegia to kraj, do którego wielu ludzi wyjeżdża w poszukiwaniu lepszej pracy i warunków życia. Jednakże, przybywając tu, warto dokładnie poznać zasady funkcjonowania administracji, ponieważ nieznajomość podstawowych kwestii może przysporzyć wiele problemów. W tym artykule przedstawimy najczęściej popełniane błędy przez osoby przybywające do Norwegii.

BRAK AKTUALNEJ KARTY PODATKOWEJ

Jednym z najważniejszych dokumentów, które powinno się mieć, jest karta podatkowa (norw. „skattekort”). Brak jej posiadania spowoduje, że pracodawca będzie musiał potrącić z wynagrodzenia 50% podatku. Ważne jest, aby pamiętać, że to pracownik jest odpowiedzialny za uzyskanie aktualnej karty podatkowej, a nie pracodawca.

BRAK REJESTRACJI NA POLICJI

Osoba, która nie zarejestrowała się na policji, może napotkać problemy z założeniem norweskiego konta bankowego. W takiej sytuacji pracodawca może potrącać z wynagrodzenia opłaty za przelewy zagraniczne, jeśli musi przelewać pieniądze na konto polskie.

BRAK PISEMNEJ UMOWY O PRACĘ

Należy pamiętać, że niezawarcie pisemnej umowy o pracę, może prowadzić do sytuacji, w której pracownik nie otrzyma wynagrodzenia. Brak umowy może też utrudnić odzyskanie należnych pieniędzy od nieuczciwego pracodawcy. Znane są przypadki, gdy pracownicy pozostali bez wynagrodzenia, a brak umowy spowodował niemożność odzyskania zapłaty za pracę.

NIEZAREJESTROWANIE DZIECKA URODZONEGO W NORWEGII

Jeśli dziecko urodziło się w Norwegii, nie oznacza to automatycznie, że zostało ono zarejestrowane w rejestrze ludności. Jeśli rodzice nie posiadają obywatelstwa norweskiego, powinni złożyć wniosek do Urzędu Imigracyjnego („UDI”) i zarejestrować przybycie nowego członka rodziny do Norwegii.

BRAK ZAREJESTROWANIA DZIECKA W REJESTRZE LUDNOŚCI

Jeśli dziecko dołącza do rodziców, którzy już wcześniej przybyli do Norwegii, ważne jest, aby je zarejestrować w norweskim rejestrze ludności. Bez tego kroku dziecko może mieć problemy z załatwieniem formalności, np. zapisaniem do szkoły czy przedszkola. Czasami zdarza się sytuacja, że dziecko uczęszcza już do przedszkola, ale nie zostało zarejestrowane w rejestrze ludności. Należy pamiętać, że rejestracja dziecka w rejestrze ludności jest jednoznaczna z zarejestrowaniem przeprowadzki do Norwegii. Dopiero wtedy dziecko będzie widniało we wszystkich rejestrach.

BRAK POWIADOMIENIA PRACODAWCY O CHOROBIE

Pracownik powinien poinformować pracodawcę o swojej chorobie, ponieważ w przeciwnym razie może zostać podejrzany o nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy. Ponadto, powiadomienie pracodawcy o chorobie jest niezbędne, aby móc skorzystać z prawa do zwolnienia lekarskiego oraz aby otrzymać wynagrodzenie za czas choroby z ubezpieczenia zdrowotnego.

Sprawdź jakie formy kontaktu zawiera umowa z Twoim pracodawcą i poinformuj go właściwą drogą, że nie będziesz w pracy z powodu choroby. Pamiętaj, że jeśli pracodawca podważy chorobowe, to najczęściej NAV również nie chce takiego chorobowego wypłacić. Nawet jeśli odzyskasz pieniądze, to cała procedura może trwać naprawdę długo. Znamy przypadek, w którym spór trwał prawie dwa lata, zanim pracownik otrzymał zaległe chorobowe. Dlatego już w pierwszym dniu poinformuj swojego pracodawcę o nieobecności w pracy.
Jeśli otrzymujesz chorobowe od lekarza w Polsce, trzeba wysłać do NAV swoje oświadczenie dotyczące chorobowego. Bez tego oświadczenia NAV może nie wypłacić pieniędzy.

NUMER PERSONALNY A LEKARZ PIERWSZEGO KONTAKTU

Jeśli nie masz numeru personalnego, nie masz przypisanego lekarza pierwszego kontaktu, co może sprawić problemy, gdy potrzebujesz pomocy medycznej. Warto więc postarać się o ten numer, zwłaszcza jeśli zamierzasz dłużej pracować czy mieszkać w Norwegii.

NUMER D A PRAWA PRACOWNICZE

Numer D to numer tymczasowy, przyznawany pracownikom zagranicznym, którzy poza pracą nie są w żaden sposób związani z Norwegią. Jest to 11-cyfrowy numer identyfikacyjny, który jest przypisywany tylko pracownikom zagranicznym, którzy nie są zarejestrowani w Norwegii w celu pobytu na dłuższy czas i nie mają numeru personalnego. Zazwyczaj jest przypisywany osobom pracującym sezonowo lub tymczasowo w Norwegii. Brak numeru D może skutkować brakiem dostępu do pomocy społecznej, takiej jak dagpenger czy lekarz rodzinny. W razie utraty pracy należy zwrócić się do norweskiego urzędu pracy, a nie polskiego. Może się zdarzyć, że po utracie pracy będąc na numerze D, NAV nakaże złożenie wniosku o zasiłek dla bezrobotnych w Polsce, a nie tutaj w Norwegii, ale nie zawsze tak jest. To zależy od bardzo wielu czynników.

ZWLEKANIE Z WYPŁATĄ WYNAGRODZEŃ A ZAGROŻENIE FIRMY BANKRUCTWEM

Firma nie wypłaca wynagrodzeń, a pracodawca tłumaczy się, że wkrótce wszystko wyrówna. Ludzie dostają tylko kilka groszy zaliczek. W końcu firma upada, Fundusz Gwarancyjny zwraca pracownikom zaległe wynagrodzenia ale tylko do pewnej wysokości. Dlatego, jeśli pracodawca nie płaci, należy działać jak najszybciej i podjąć kroki prawne. Mieliśmy sytuacje, gdzie ludzie stracili ponad sto tysięcy koron norweskich, ponieważ zwlekali, licząc na to, że pracodawca w końcu zapłaci.

KONSEKWENCJE BRAKU LOGOWANIA DO STRON URZĘDOWYCH

Brak aktualizacji danych kontaktowych w urzędzie skarbowym może skutkować utratą dostępu do stron urzędowych. To może spowodować problemy z rozliczeniem podatków lub załatwieniem ważnych spraw w Norwegii po wyjeździe z kraju. Należy więc regularnie sprawdzać, czy dane są aktualne.

Brak logowania do stron urzędowych może skutkować poważnymi problemami. Podczas pierwszej rejestracji w urzędzie skarbowym każdy otrzymuje dane do logowania do stron urzędowych. Jednak, jeśli później zmienisz swój adres e-mailowy lub numer telefonu, a nie dokonasz aktualizacji tych danych w urzędzie, możesz utracić dostęp do tych stron. Jest to problem, zwłaszcza jeśli już wyjechałeś z Norwegii, a chcesz rozliczyć podatek za dany rok lub załatwić ważne sprawy. W takiej sytuacji możesz napotkać poważne problemy, a nawet nie móc się rozliczyć w ogóle. Dlatego ważne jest, aby zadbać o aktualizowanie swoich danych w urzędzie skarbowym.

CO SIĘ STANIE, JEŚLI ZIGNORUJESZ WIADOMOŚCI Z BANKU?

Banki wymagają od swoich klientów czytania wiadomości i odpowiadania na nie, często wymagają wypełnienia formularzy, jeśli klienci tego nie zrobią, to ich konto może zostać zamknięte, a dostęp do pieniędzy utracony. Warto więc uważnie czytać wiadomości z banku i wypełniać żądane dokumenty.

I NA KONIEC KILKA RAD PRZED EMIGRACJĄ DO NORWEGII

WEŹ PASZPORT DO NORWEGII

Przed wyjazdem z Polski wyrób sobie paszport. Co prawda do Norwegii wjedziesz na dowód osobisty, ale możesz już nie odebrać na poczcie niektórych przesyłek, również w banku nie będzie honorowany dowód osobisty. Paszport bardzo ułatwia tutaj życie.

CZYTAJ KORESPONDENCJĘ Z URZĘDÓW

Ludzie zwykle nie sprawdzają, co urzędy do nich piszą, a potem przychodzi wezwanie do odbycia kary, bo na przykład było wezwanie do zapłacenia mandatu, ale nikt nie odpowiedział.

UWAŻAJ NA DŁUGI ZACIĄGNIĘTE W POLSCE – NORWESKI KOMORNIK MOŻE CIĘ ZNALEŹĆ

O ile kiedyś przepływ informacji między naszymi krajami był powolny, o tyle teraz rozwiązania elektroniczne zapewniają szybki przepływ informacji. Dlatego długi zaciągnięte w Polsce szybko mogą odnaleźć Cię w Norwegii, a norweski komornik może egzekwować należności z Twojej wypłaty.

Jak widzisz, przybycie do Norwegii może być skomplikowane, zwłaszcza jeśli nie masz wiedzy na temat administracyjnych procedur i wymagań. Unikanie najczęstszych błędów może zaoszczędzić Ci wiele nerwów i pieniędzy, a jednocześnie pozwolić na skuteczne osiedlenie się w Norwegii.

Przed przyjazdem do Norwegii dobrze jest również przeczytać informacje na stronach internetowych rządu norweskiego lub skontaktować się z polskim konsulatem w Norwegii. Pamiętaj, że wiedza i dokładne zapoznanie się z wymaganiami i procedurami to klucz do sukcesu w Norwegii. Dlatego nie wahaj się szukać pomocy u specjalistów, którzy mogą Cię poprowadzić przez cały proces i odpowiedzieć na wszystkie pytania. Zapraszamy w tym celu do kontaktu z naszym biurem. Zajmujemy się obsługą administracyjną firm, pomagamy w załatwianiu spraw urzędowych, podatkowych i innych związanych z pracą i prowadzeniem działalności gospodarczej w Norwegii. Jesteśmy w Trondheim ale obsługujemy Polaków oraz przybyszy z innych krajów na terenie całej Norwegii.

Bądź przygotowany na to, że proces adaptacji może być trudny, ale nie daj się zniechęcić. Norwegia to piękny i fascynujący kraj, a pozytywne efekty Twoich działań na pewno przyniosą Ci wiele satysfakcji.